Skip to main content
Q8 logo
Q8 logo
    IndividualsBusinessAbout us
  • Who we are
  • Careers
  • Working at our stations
  • Sustainability
  • News
View our vacancies
  • Individuals
  • Business
  • About us
  • SearchSearch
  • UserLogin
Q8 logo
  • Who we are
  • Careers
  • Working at our stations
  • Sustainability
  • News
View our vacancies
HomeChevron Right
About usChevron Right
Chevron LeftCareersChevron Right
Open positions
A person in an expressive pose stands in front of a solid blue background, wearing a bright blue shirt, a dark green T-shirt, beige trousers, and sneakers.A person in an expressive pose stands in front of a solid blue background, wearing a bright blue shirt, a dark green T-shirt, beige trousers, and sneakers.

Backoffice and Database Coordinator

Map PinAntwerp, Belgium
CompassAdmin / Support
BriefcaseInternal Staff

Retail draait op slimme systemen, sterke data en efficiënte processen.

Jij zorgt dat alles samenkomt.


Je neemt ownership over de backoffice- en databasesystemen en maakt van data een motor voor performantie.


Apply in one clickApply manually

Jouw rol


Je zorgt dat het backofficesysteem (BOS) en de artikeldatabase vlekkeloos draaien. Je brengt structuur in data, optimaliseert processen en ondersteunt stakeholders in hun dagelijkse werking.


Jouw verantwoordelijkheden


  • Je beheert de artikeldatabase en onderhoudt artikeldata, leveranciersgegevens en site-administratie

  • Je bewaakt datakwaliteit en zorgt voor consistente gegevensstromen (EDI/manueel)

  • Je analyseert data en vertaalt inzichten naar concrete verbeteracties

  • Je optimaliseert het backofficesysteem, kijkt kritisch naar processen en doet verbetervoorstellen

  • Je ondersteunt uitbaters en interne teams en helpt hen efficiënter werken

  • Je werkt samen en communiceert met verschillende stakeholders

  • Je onderhoudt contact met leveranciers en zorgt dat partnerapplicaties naadloos integreren in het BOS

  • Je signaleert problemen in systemen, communiceert helder en zoekt actief mee naar oplossingen  


Dit breng je mee


  • Je hebt een bachelordiploma in een relevante richting

  • Je brengt 2 tot 5 jaar ervaring mee in databasemanagement, backofficesystemen of functionele analyse

  • Je begrijpt data governance, datakwaliteit en dataveiligheid

  • Je werkt vlot met backofficesystemen en externe platformen

  • Je beheerst Excel, inclusief draaitabellen, macro’s en Power Query

  • Je denkt analytisch, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail en nauwkeurigheid

  • Je communiceert helder met zowel technische als niet-technische stakeholders

  • Je neemt initiatief, werkt proactief en denkt in oplossingen

  • Je werkt vlot samen en neemt verantwoordelijkheid

  • Zeer goede kennis van Nederlands en Frans + goede kennis van Engels


Jouw impact


Je maakt processen slimmer, data betrouwbaarder en samenwerking sterker. Je bouwt mee aan een toekomstgericht retailnetwerk dat blijft groeien en uitblinken.


Apply in one clickApply manually

Q8 als werkgever

placeholder

Wie we zijn

Chevron Right
placeholder

Werken bij Q8

Chevron Right
Open kantoorruimte in het hoofdkantoor van Q8 in Antwerpen

Locaties

Chevron Right
Q8 logo
Follow us on

About Q8

Who we areOur networkOur brands

Working at Q8

CareersOur cultureAbout our jobsOpen positionsLocations

Working at our stations

Become a shop assistantBecome a dealer

Our impact

NewsSustainability
  • Who we areOur networkOur brands
  • CareersOur cultureAbout our jobsOpen positionsLocations
  • Become a shop assistantBecome a dealer
  • NewsSustainability
  • Legal notice
  • Terms of use
  • Privacy policy
  • Cookie statement
  • Accessibility
  • Safety procedures

© 2026 - Kuwait Petroleum (Belgium) N.V./S.A. All rights reserved.