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Info importante et procédure à suivre : facturation Peppol à partir de 2026
À compter du 1er janvier 2026, la facturation électronique via Peppol devient obligatoire pour toutes les entreprises qui envoient des factures à d’autres entreprises belges ou en reçoivent d’autres entreprises belges. Cette obligation s’applique donc également à nos clients Q8 liberty, qui :
sont assujettis à la TVA,
ont leur siège social en Belgique,
et disposent d’un numéro d’entreprise belge.
Pour en savoir plus :
Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un système international qui permet d’échanger des factures par voie numérique, rapidement et en toute sécurité. Les autorités imposent l’obligation de facturation électronique dans une optique de simplification administrative et de numérisation de l’économie.
Quelles sont les implications pour vous ?
À partir du 1er janvier 2026, c’est via le réseau Peppol que vous recevrez vos factures des entreprises, instances publiques et institutions qui l’utilisent et que vous enverrez les vôtres.
Que devez-vous faire ?
Vérifiez vos systèmes. Votre logiciel de facturation est-il déjà connecté à Peppol ? Pour de nombreux logiciels, une mise à jour s’impose. Contactez votre fournisseur pour vous en assurer.
Choisissez une solution compatible avec Peppol. Si vous n’utilisez pas encore de logiciel intégrant Peppol, ne traînez pas pour vous en procurer un. Après avoir demandé ou acheté une licence, vous pourrez vous enregistrer et informer vos fournisseurs.
Planifiez la transition. Commencez à temps afin de pouvoir facturer et recevoir vos factures sans problème dès le 1er janvier 2026.
Nous nous occupons du reste.
Voici comment activer la facturation via Peppol pour Q8 liberty
Rendez-vous sur www.q8libertyweb.com et connectez-vous avec votre numéro de client
Dans le menu à gauche, sous « Client », cliquez sur « Contrat ».
Sous « Statut Peppol », cliquez sur le bouton bleu « Modifier » :
Cochez Statut Peppol.
Sélectionnez un type d’envoi :
Facture Peppol uniquement
Facture Peppol + facture électronique avec lien de téléchargement (saisir ou modifier l’adresse e-mail)
Facture Peppol + facture électronique avec pièce jointe au format PDF (saisir ou modifier l’adresse e-mail)
Cliquez sur « Enregistrer ».
La facturation via Peppol est activée. Vous ne pouvez pas la désactiver via le portail. Vous avez fait une erreur ? Contactez-nous à l’adresse [email protected].
Questions fréquentes
Je ne parviens pas à activer la facturation Peppol.
Il est probable que votre numéro de TVA et/ou votre adresse e-mail ne soient pas enregistrés dans notre système. Contactez-nous à l’adresse [email protected].
Outre via Peppol, je souhaite recevoir ma facture numérique sur plusieurs autres adresses e-mail.
C’est possible : saisissez toutes les adresses e-mail séparées par une virgule.
J’ai activé Peppol, mais je ne reçois aucune facture.
Vous devez d’abord vous procurer une licence compatible avec Peppol auprès d’un fournisseur de logiciel et vous enregistrer sur le réseau Peppol. Vous pouvez accéder à ce service via votre logiciel comptable, un prestataire de services ou un portail.