)
Belangrijk nieuws & wat jij moet doen: Peppol facturatie vanaf 2026
Vanaf 1 januari 2026 wordt Peppol elektronische facturatie verplicht voor alle bedrijven die facturen sturen of ontvangen van andere bedrijven in België. Dit geldt dus ook voor Q8 liberty klanten, die:
BTW-plichtig zijn,
waarvan de maatschappelijke zetel in België gevestigd is,
en die een Belgisch ondernemingsnummer hebben.
Meer info vind je hier:
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een internationaal systeem om facturen digitaal, veilig en snel uit te wisselen. De overheid maakt het verplicht om administratie te vereenvoudigen en de economie verder te digitaliseren.
Wat betekent dit voor jou?
Vanaf 1 januari 2026 ontvang je al je facturen via het Peppol-netwerk van bedrijven, overheidsinstanties en instellingen die dit gebruiken – en stuur je zelf ook je facturen via Peppol.
Wat moet je doen?
Check je systemen. Werkt je facturatiesoftware al met Peppol? Veel software krijgt hiervoor een update, maar controleer het bij je leverancier.
Kies een Peppol-conforme oplossing. Gebruik je nog geen software die Peppol ondersteunt? Ga hier tijdig mee aan de slag. Na aankoop of aanvraag van een (gratis) licentie kun je je registreren en je leveranciers inlichten.
Plan de overstap. Begin op tijd, zodat je vanaf de deadline probleemloos kan factureren en ontvangen.
Wij doen de rest.
Zo activeer je Peppol facturatie voor Q8 liberty
Log in op www.q8libertyweb.com met je klantnummer.
Klik in het menu links onder ‘Klant’ op ‘Contract’.
Bij ‘Peppol Status’ klik je op de blauwe knop ‘Bewerken’:
Vink Peppol Status aan.
Kies een verzendtype:
Alleen Peppol factuur
Peppol + E-factuur met downloadlink (e-mailadres instellen of aanpassen)
Peppol + E-factuur met PDF-bijlage (e-mailadres instellen of aanpassen)
Klik op ‘Opslaan’.
Je Peppol facturatie is nu actief. Deactiveren via het portaal kan niet. Fout gemaakt? Mail naar [email protected].
Veelgestelde vragen
Ik kan Peppol facturatie niet activeren.
Waarschijnlijk ontbreekt je btw-nummer en/of een e-mailadres in ons systeem. Mail ons via [email protected].
Ik wil mijn digitale factuur naast Peppol op meerdere e-mailadressen ontvangen.
Dat kan: scheid de e-mailadressen met een komma.
Ik heb Peppol geactiveerd maar ontvang geen facturen.
Je hebt eerst een licentie nodig bij een Peppol softwareleverancier én registratie op het Peppol-netwerk. Dat kan via je boekhoudsoftware, een serviceprovider of een portaal.